【産休前のご挨拶メッセージ】社内・社外向けメールや朝礼などシーン別に実例で解説!

産休に入る日程が近づいてきたら、職場の人たちにしっかりとご挨拶をするのがマナー。

直前になってバタバタし、まわりを困らせることがないように、1ヵ月前には一度ご挨拶の機会を設けると安心です!

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妊娠後期での切迫早産や思わぬトラブルなど、妊娠中は何が起こるかわかりません。できることは何でも早めに準備・計画するのがおすすめ!

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目次

産休前のご挨拶は「社内と社外(取引先)」に必要!

産休前のご挨拶は、社内・社外にそれぞれご挨拶をする必要があります。社外の方とはスケジュールが合いにくいこともあるので、直接お会いする機会があれば少し早めのご挨拶がベストです。

産休前のご挨拶をするタイミングは1ヵ月前+直前の2回がベスト!

産休に入る1ヵ月前になったら、社内・社外に向けて、ご挨拶の機会を作りましょう!直前ではなく1ヵ月前にまわりに知らせることで、まわりも準備ができますし、仕事のわりふりなど、余裕を持ってすすめることができます。

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直前にはお菓子やギフトなどを渡しながらお休みをいただくことを改めて伝え、感謝をこめてご挨拶するとていねいな印象になります。

産休前のご挨拶|必ず伝えるべき3つのこと

  • 産休に入る時期を明確にする
  • 引継ぐ仕事は何か、後任はだれかを明確にする
  • 産休をもらうことの感謝、復帰の意思と予定時期を伝える

この3つは必ず伝えるようにしましょう!

産休に入る時期を明確にする

社内にも社外にも、「いつから産休に入るのか」、早めに伝えておきましょう。早め早めの行動が、未来の自分を楽にしてくれます!

引継ぐ仕事は何か、後任の明確にする

今までの業務を洗い出し、引き継ぎが必要な仕事は何か、後任はだれかを上司と相談しながらしっかり決めておきましょう。

自分が産休に入ってから、「あれ、この仕事っていま誰がやってるんやっけ・・・」とならないように、ご挨拶する際に主な業務の後任を明らかにしておきましょう。

産休をもらうことの感謝、復帰の意思と予定時期を伝える

産休・育休は国に定められた制度ではありますが、「当然の権利!」という態度は仕事の負担をしてくれる職場のメンバーに失礼です。また戻ってくるという前提で、1~2年の間の業務を社内で割りふりするのは想像するより大変です。

長期休暇をいただける環境に感謝、そして復帰したいという気持ちと予定時期もしっかり伝えましょう!

産休前のご挨拶の注意点|いろんな状況の人がいることを忘れずに

社内・社外問わず、いろんな状況の人がいます。結婚したくてもできない、子どもがほしくてもできないなど、表面上ではわからなくてもつらい事情を抱えている人がいるかもしれません。

聞かれてもないのに赤ちゃんのことを話しすぎたり、産休に入れる喜びが先に出てしまわないように注意しましょう!まずは職場にご迷惑をおかけすること、産休をいただくことへの感謝を伝えることが大切です!

【社外向け】産休前のご挨拶メール|コピペで使えるサンプルと注意点

社外向けのご挨拶メールでは、

  • 直接訪問したかったという意図を伝える(とくに営業さんなど)
  • 復帰日ははっきりさせない
  • 引継ぎに関してはしっかり伝えて安心してもらう
  • 可能なら後任を紹介する機会を設ける

といった点に注意しましょう!

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それでは社外向けのご挨拶メールを紹介します!
私が実際に送ったメールが下のサンプル①です♪

社外向け産休ご挨拶メール:サンプル①

件名:長期休暇のご挨拶【株式会社●● パラキャリ子】

株式会社△△
××部 〇〇課
◇◇様

平素より大変お世話になっております。
株式会社●● 開発部のパラキャリ子です。

私事で大変恐縮ではございますが、○月○日(○)より出産のため長期休暇を取得することになりました。

なお、職場復帰は、20XX年の秋頃を予定しております。

◇◇様はじめ、株式会社△△の皆様には*****や*****(プロジェクト名、商品名など)で大変お世話になりありがとうございました。先日も時間のない中*****をしていただいたり、不良が発生した場合にもいつも迅速にご対応いただき感謝しております。

現在ご提案をお願いしている案件につきましては、後任の■■に引き続きお願いできればと存じます。 

■■の連絡先は下記の通りです。
——————————————
■■■■(フルネーム)
電話番号 XXX-XXXX-XXXX
メールアドレス ◯◯@◯◯.co.jp
——————————————

メールで失礼ながら、これまでのお礼とともにご挨拶申し上げます。
職場復帰をした際には、また皆様にお会いできますことを楽しみにしております。

末筆ながら皆様のご健康とご活躍をお祈り申し上げます。

 :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::
株式会社●●
開発部
パラキャリ子/ Paracariko
住所 〒XXX-XXXX
電話番号 XXX-XXXX-XXXX
メールアドレス ◯◯◯@◯◯.co.jp
:::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::

社外向け産休ご挨拶メール:サンプル②(ちょっとかため)

件名:【産休のご挨拶】株式会社●● パラキャリ子

株式会社△△
××部 〇〇課
◇◇様

いつも大変お世話になっております。
株式会社●●のパラキャリ子です。

私事で申し訳ございませんが、〇月頃に出産を控えており、この度〇月○日より産休をいただくこととなりました。

長期的な休暇となるため、その間の業務につきましては同じ課の■■という者が後任として担当させていただきます。

今後ご不明点などございましたら、■■にご連絡をいただきますよう、よろしくお願い申し上げます。

■■の連絡先は下記の通りです。
———————
■■■■(フルネーム)
電話番号 XXX-XXXX-XXXX
メールアドレス ◯◯@◯◯.co.jp
———————
御社や◇◇様にご迷惑・ご不便をおかけしないよう、万全に引き継ぎに努めてまいりますので、今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

産休・育休後は復帰させていただく予定なので、また◇◇様とお仕事できますことを心より楽しみにしております。

本来ならば、直接お話ししてご挨拶申し上げるべきでしたが、こちらのメールにてご挨拶とさせていただきたく思います。

御社のご健勝とご多幸を、心よりお祈り申し上げます。

 :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::
株式会社●●
開発部
パラキャリ子/ Paracariko
住所 〒XXX-XXXX
電話番号 XXX-XXXX-XXXX
メールアドレス ◯◯◯@◯◯.co.jp
:::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::

【社内向け】産休前のご挨拶メール|コピペで使えるサンプルと注意点

社内向けのご挨拶メールでは、

  • 在職中(妊娠中)にお世話になったお礼を伝える
  • 引継ぎ内容、後任をしっかり伝えて安心してもらう
  • 復帰への意気込みを伝える

ことがポイントです!

社内向け産休ご挨拶メール:サンプル③【個別メール】

件名:産休のご挨拶

△△ 様

お疲れさまです。開発部のパラキャリ子です。

私事で恐縮ですが、◯月◯日(○)から産休をいただくことになりました。

*****プロジェクトにつきましては■■さん、*****の企画につきましては●●さんが今後、私に代わり担当してくださる予定です。

なお、復職時期は来年の秋頃を予定しております。

△△さんには最近も、私宛の荷物を運んでいただくなど親切にしていただき、心より感謝申し上げます。

復職した際にはにはまた△△さんと一緒にお仕事ができることを楽しみにしています。

最終出社日は◯月◯日(○)の予定です。
わずかな期間となりますが、残りの出社日もどうぞよろしくお願い申し上げます。

開発部
パラキャリ子

社内向け産休ご挨拶メール:サンプル④【全体メール】

件名:【産休のご挨拶】開発部 パラキャリ子

お疲れさまです、開発部のパラキャリ子です。

私事ではございますが、◯月◯日より産休に入らせていただくことになりました。
産休後、そのまま育児休暇をいただく予定をしており、復職は来年の秋頃を予定しております。
その間の業務は◆◆さんに後任をお願いしております。

在職中は皆さまに大変お世話になりまして、誠にありがとうございました。
*****の新規事業など、たくさんのやりがいのある業務に携わることができ、うれしく思っております。

最終出社日まで、体調の面で皆さまにはご迷惑をおかけすることが多々あるかと思いますが、引き続きどうぞよろしくお願い致します。

復職した際には、また皆さまと一緒に働けることを心より楽しみにしております。

開発部
パラキャリ子

産休前のご挨拶|朝礼でのご挨拶サンプルと注意点

朝礼でのご挨拶は、ダラダラと長くなってしまわないよう、2~3分で終わることを目標にシンプルなメッセージを考えましょう。

職場メンバーへの感謝と職場復帰への熱意がしっかり伝わればOKです。朝礼でご挨拶ができる場合は、①1ヵ月前、②直前の2回ご挨拶すると、まわりも事前に準備や質問ができて助かります!

朝礼での産休ご挨拶(1ヵ月前)

おはようございます。来月、○月○日から産休に入らせていただくことになりました。

長いお休みをいただくことになり、ご迷惑をおかけいたします。

主な業務については■■さんに引継ぎをしていただく予定ですが、細かい業務など、何か気になる点がある場合はお声がけいただければと思います。

体調がすぐれない時にはお気遣いをいただいたり、仕事のサポートをしていただいたり、本当に感謝しております。

無事出産を終えて復職することができた時は、また精一杯がんばる予定ですので、どうぞよろしくお願いいたします。

産休のご挨拶でお菓子を配るときのメッセージ

お菓子やプチギフトをお渡しするときに、少しメッセージをつけてお渡しできるともらった側はうれしいです。

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コロナの影響で直接お渡ししにい場合も、ちょっとメモ書きなどと一緒に渡せるといいですね♪

お菓子を配るときにつけたいメッセージ【個別】

△△さん

お疲れさまです。

○月○日から産休をいただくことになりました。
ご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願い致します。

重い荷物を運ぶ作業の時に、さりげなく代わってくださったこと、とてもうれしかったです。
本当にありがとうございました。

△△さんも、体には十分お気をつけてお過ごしください。
復職した際には、また一緒に仕事ができることを楽しみにしております。

開発部
パラキャリ子

産休のご挨拶メッセージ・メールまとめ

メールでもスピーチでも、感謝と復帰への意気込みを伝えるのがマナーです。

職場の理解とサポートがあるからこそ産休が取れるということを忘れず、お世話になった人にはしっかりとご挨拶をして、心置きなくお休みに入れるようにしましょう。

楽しい産休生活が送れますように!応援しています♪

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